Training Project Management

Keberhasilan suatu proyek tidak serta merta ditentukan oleh banyaknya tenaga ahli yang terlibat. Keberhasilan suatu proyek ditentukan pula oleh teamwork dan perencanaan matang seta pengelolaan yang baik oleh seorang Project Manager (PM).

Dalam melakukan perencanaan dan pengelolaan proyek, seorang PM harus memahami dan mampu menerapkan knowledge area. Saat ini terdapat 10 knowledge area yang berlaku berdasarkan standar Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Apa itu PMBOK?

PMBOK, singkatan dari Project Management Body of Knowledge, adalah kumpulan pengetahuan khusus mengenai pengelolaan project. Setiap beberapa tahun sekali PMI, Project Management Institute, mengeluarkan buku PMBOK® Guide edisi terbaru. Saat ini yang terbaru adalah edisi keenam yang dirilis pada tahun 2017.

Buku PMBOK® Guide menyediakan pedoman untuk mengelola project, mendefinisikan perihal konsep-konsep dalam project management, menjabarkan mengenai Project Management Life Cycle dan Project Life Cycle, dan juga berisikan mengenai proses-proses yang ada didalam project management.

PMBOK® Guide dijadikan acuan referensi untuk ujian sertifikasi PMP, Project Management Professional, yang merupakan kredensial project management yang paling di akui di dunia saat ini

Dalam training ini Project Management di CLE Indonesia, anda akan mempelajari 10 knowledge area tersebut yang dipandu langsung oleh pengajar yang memiliki best practice di bidang pengelolaan proyek. 10 knowledge area tersebut yaitu Project Integration Management, Project Scope Management, Project Schedule Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project Resource Management, Project Communications Management, Project Risk Management, Project Procurement Management dan Project Stakeholder Management.

Setelah anda mengikuti training ini, anda diharapkan mampu melakukan pengelolaan proyek dengan baik dan benar meliputi inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring hingga penutupan proyek berbasiskan standar PMBOK terbaru edisi ke-6.

Tertarik untuk meningikuti training Project Management dan juga mendapatkan sertifikat PMP untuk menunjang kinerja anda sebagai PM yang profesional, namun bingung dengan ujian PMP?

CLE Indonesia dapat membantu anda untuk mempersiapkan anda menghadapi ujian PMP
Adapun program,- program yang kami miliki untuk Project Management adalah :

1. PROJECT MANAGEMENT FUNDAMENTAL

DESCRIPTION

Training Project Management Fundamentals ini dirancang secara khusus untuk memberikan pemahaman yang dalam mengenai terminologi, konsep dan metodologi Project Management yang bersifat praktis sehingga membantu para peserta mampu menerapkannya ke lingkungan kerja. Training Project Management Professional (PMP) ini menggunakan referensi berstandar internasional yaitu PMBOK 6th Edition 2018, PMI –USA .

PROFIL AUDIENCE

Project Manager, atau siapa saja orang yang terlibat dalam sebuah project dan yang mempersiapkan diri untuk sertifikasi PMP.

LEARNING OUTCOMES

  • Memahami tujuan, input dan output dari core proses di masing-masing 5 grup proses: Initiating, Planning, Execution, Control & Closing.
  • Memahami mengenai the 10 knowledge areas dari Project Management
  • Memahami bagaimana melakukan Scope a Project secara jelas dengan menggunakan a Work Breakdown Structure (WBS),
  • Memahami different techniques untuk melakukan estimasi schedule dan effort.
  • Memahami bagaimana mengidentifikasi dan menganalisa resiko-resiko project,
  • Memahami tentang Program Governance, dan bagaimana membuat a Phase-Gate approval system yang memastikan identifikasi awal project problems.
  • Memahami bagaimana menerapkan pembelajaran ini ke real-life environment melalui penggunaan case studies dan working exercises berdasarkan realistic problems
  • Memahami key project management techniques
  • Memahami Project Management Technical Skills dan Tools.

TRAINING TOPICS

  • Pendahuluan
  • Overview Project Management di dalam setiap sector bisnis atau industri
  • Pengenalan mengenai PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
  • Implementasi dari Project Management di setiap industri
  • 10 Knowledge Area of Project Management
  • Project Management Processes
  • Project Management Case studies (including PM Tools/Technique and Forms/Templates)
2. PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL WORKSHOP (EXAM PREPARATION)

DESCRIPTION

Program pelatihan ini dirancang untuk mempersiapkan peserta menghadapi ujian sertifikasi PMP. Materi disusun berdasarkan PMBOK edisi terbaru, disertai pembahasan dan latihan mengerjakan soal-soal. Project Management Professional® (PMP) merupakan sertifikasi project manager yang diselenggarakan Project Management Institute (PMI). Pemegang Sertifikasi PMP sangat dicari oleh dunia industri. Di Indonesia permintaan project manager bersertifikasi PMP cukup tinggi karena ada peraturan bahwa project manager yang memimpin proyek pemerintah harus memiliki sertifikasi PMP.

Selama pelatihan Peserta akan dibekali pemahaman yang lebih mendalam tentang project management. Peserta juga akan dibimbing dan dilatih menyelesaikan soal-soal ujian, sehingga lebih siap untuk menjalani tes sertifikasi PMP.

PROFIL AUDIENCE

Experienced project managers , dan siapapun yang ingin mendapatkan sertifikat sebagai seorang PM, dan yang perlu melengkapi persyaratan training sehingga mereka dapat memenuhi the certification requirements.

LEARNING OUTCOMES

  • Peserta bisa memahami PMP berdasarkan PMBOK 6th Edition 2017 secara lebih mendalam.
  • Mendapat pengalaman dan strategi menghadapi ujian sertifikasi termasuk sesi pembahasan soal jawab PMP Certification Exam.

TRAINING TOPICS

Project Management Framework, dalam sesi training ini akan banyak di bahas dan berdikusi tentang dasar dari Project Project Management di setiap 10 Knowladge area Project Management dan juga beberapa latihan soal dan tools untuk Project Management , seperti :

  • What is a Project?
  • What is Project Management?
  • Project Management Context
  • Project Life-cycle
  • Project Management Processes
  • Initiating
  • Planning
  • Execution
  • Closing
  • Project Management Case studies (including PM Tools/Technique and Forms/Templates)
3. PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

DESCRIPTION

Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah. Proyek selalu bersifat sementara atau temporer dan sangat kontras dengan bisnis pada umumnya (Operasi-Produksi), dimana Operasi-Produksi mempunyai sifat perulangan (repetitif), dan aktifitasnya biasanya bersifat permanen atau mungkin semi permanen untuk menghasilkan produk atau layanan(jasa/servis). Pada prakteknya, tipe manajemen pada kedua sistem ini sering berbeda, dengan kemampuan teknis dan keputusan manajemen strategis yang spesifik.

Tantangan utama sebuah proyek adalah mencapai sasaran-sasaran dan tujuan proyek dengan menyadari adanya batasan-batasan yang telah dipahami sebelumnya. Pada umumnya batasan-batasan itu adalah ruang lingkup pekerjaan, waktu pekerjaan dan anggaran pekerjaan. Dan hal ini biasanya disebut dengan “triple constrains” atau “tiga batasan”. Dengan semakin meningkatnya kesadaran akan harkat dan martabat individu dalam menjalankan proyek, maka batasan ini kemudian berkembang dengan ditambahkan dengan batasan keempat yaitu faktor keselamatan. Tantangan selanjutnya adalah bagaimana mengoptimasikan dan pengalokasian semua sumber daya dan mengintegrasikannya untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditentukan.

Microsoft® Office Project 2010/2013 Professional merupakan paket program yang dapat membantu dalam menyusun perencanaan dan pemantauan suatu jadwal proyek. Program ini membantu memperhitungkan jadwal suatu proyek secara terperinci kegiatan demi kegiatan. Tidak hanya itu MS. Project juga mampu melakukan pemantauan terhadap sumber daya dan budget serta melampirkan laporan perkembangan proyek dalam berbagai dimensi. Microsoft menyatakan program ini merupakan software Scheduling terbaik saat ini dan bekerja dibawah platform Windows 7 / Windows 8.

TRAINING OBJECTIVES

  1. Peserta memahami teori dan metode yang ada dalam Manajemen Proyek dengan baik dan mengimplementasikannya secara langsung dengan menggunakan software Microsoft Project 2010 . Peserta juga mengetahui keunggulan software Microsoft Office Project 2010 dibanding software sejenisnya atau versi dibawahnya. Training juga dilengkapi studi kasus yang ditemukan sehari hari dalam kegiatan proyek.
  2. Melalui materi yang sistematis peserta akan memahami komponen utama dalam penjadwalan proyek (Planning, Cash Flow, Updating , Earned Value (Controlling)) yang kesemuanya dikemas dalam bentuk studi kasus

COURSE OUTLINE

  • Pemahaman Manajemen Proyek
  • Dasar Perhitungan Microsoft Project
  • Penjadwalan Logis di MS. Project
  • Organisasi Kegiatan
  • Penempatan Sumber Daya
  • Biaya Proyek
  • Pelaksanaan Proyek
  • Pengendalian jadwal
  • Mempercepat Waktu Penyelesaian Proyek
  • Pelaporan
  • Advance